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Lösung

POP3 steht für „Post Office Protocol“ Version 3 und ist ein Verfahren, E-Mails aus Postfächern abzuholen. Es kann E-Mails in Postfächern anzeigen, von dort abholen und löschen.

Ihr Mailserver ist ständig mit dem Internet verbunden und erhält E-Mails, die für Sie bestimmt sind. Diese Nachrichten werden in einem Postfach zwischengespeichert. Sie verbinden sich mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird oder MS Outlook mit Ihrem Postfach und laden die zwischengespeicherten E-Mails auf Ihren PC oder Ihr Smartphone herunter. Üblich ist, dass POP3 die Nachrichten nach dem Herunterladen aus dem Serverpostfach löscht.

Der Vorteil von POP3 ist, dass es ein einfaches Protokoll ist, bei dem Sie sich nicht um die Verwaltung von Ordnern auf dem Server kümmern müssen. Weil damit alle Mails auf Ihren Computer heruntergeladen werden, brauchen Sie in der Regel nur ein kleines Postfach, das bei regelmäßigem Abruf auch nicht überlaufen kann, also später auch nicht erweitert werden muss. Außerdem sind Sie unabhängig von etwaigen technischen Ausfällen beim Provider und verlieren auch keine Daten, wenn der Provider sein Geschäft aufgibt und Server abschaltet.

Der Nachteil des Verfahrens ist allerdings, dass E-Mails immer nur auf genau einem Gerät verwaltet werden. Im Gegensatz zu IMAP, wo alle Mails auf dem Server bleiben und dort von jedem angeschlossenen Endgeräte verwaltet werden können, ist es bei POP3 nur möglich, die neu eingetroffenen Mails zwar auf dem Server zu belassen, aber nicht möglich, Änderungen daran auch allen anderen angeschlossenen Geräten mitzuteilen.

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